Der grundlegende Ablauf bei Export-Inkassi gestaltet sich wie folgt: Nach Versand der Ware reichen Sie uns die dazugehörigen Dokumente wie z.B. Rechnung, Packlisten, Transport- und Versicherungspolice/Zertifikat ein. Wir legen dann entsprechend Ihren Weisungen die Unterlagen bei der ausgewählten Auslandsbank vor. Verbunden ist dies mit der Weisung, die Dokumente ausschließlich gegen Zahlung oder Wechselakzeptierung, je nachdem wie vorher vereinbart, an Ihren Partner auszuhändigen. Sollten Sie den Transport sicherheitshalber an die ausländische Bank adressiert haben, wird die Ware dem Käufer auch erst danach zur freien Verfügung überlassen.

Bedenken Sie dabei aber bitte unbedingt, dass die Aufnahme der Dokumente, d.h. die Zahlung bzw. Akzeptleistung durch Ihren Abnehmer nicht gewährleistet werden kann. Das Verfahren eignet sich also nur, wenn Sie ausreichend Erfahrung mit der Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ihres Handelspartners besitzen.

Für den Fall, dass Sie Waren aus dem Ausland beziehen, möchten wir Ihnen kurz den üblichen Ablauf der Import-Inkassi erläutern: Nach dem Versand der bestellten Ware reicht Ihr ausländischer Lieferant die erforderlichen Dokumente wie Handelsrechnungen, Versand- und Versicherungspapiere bei seiner Bank ein.

Bezüglich der Verwendung der Papiere wird er seiner Bank entsprechende Instruktionen geben. Wir erhalten dann die Dokumente von dieser Bank mit der Anweisung, Ihnen die Papiere nur gegen Zahlung oder gegen Akzeptierung eines gezogenen Wechsels auszuhändigen. Hat Ihr Lieferant die Ware direkt an uns adressiert, ist eine Freistellung erforderlich, die wir dann für Sie vornehmen. Mit diesen Papieren und der eventuell erforderlichen Freistellung oder unserem Indossament auf der Rückseite des Frachtbriefes können Sie dann über die Ware nach Ihrem Belieben verfügen.

Bitte beachten Sie, dass – anders als beim Import-Akkreditiv – das Inkasso für Sie keine Verpflichtung begründet, ordnungsgemäße Dokumente anzunehmen.